¿QUE ES UN PLAN DE CONTINGENCIAS?

¿QUE ES UN PLAN DE CONTINGENCIAS?

Digamos que es una << organización de ideas anticipadas a la acción >>, o el cálculo que precede  y preside a la acción, de posibles imprevistos calamidades que no se palpan fácilmente en el mundo de los sentido explícitamente, ni sentidas si no cuando ocurren, y dejan su huella, dificultando de ser señaladas a paso, a dedo para tomar decisiones, pertenecen al mundo de los intangibles, hace parte de la macro economía, como aquellas variables exógenas cuyo ámbito esta  fuera del dominio público, de tal manera que los momentos de la planeación son imperantes necesarios para estos quehaceres, recomendando entonces una sumatorias de acciones, tareas que se adelanten a situaciones no previsibles, entonces se recomiendan  hacer pruebas pilotos ante posibles eventualidades futuras midiendo así  la capacidad de reacción, de los afectados o no afectados, que impacten negativamente a las propuestas proyect y proyectos en ejecución , (el Parque lineal de Crespo),como sabemos los vientos alisios están impactando negativamente en la entrega del mismo.

Para su cabal entender el plan de contingencia posee tres elementos:

·         Plan de Respaldo: Contempla las contramedidas preventivas antes de que se materialice una amenaza. Su finalidad es evitar dicha materialización.

·         Plan de Emergencias: Contempla las contramedidas necesarias durante la materialización de una amenaza, o inmediatamente después. Su finalidad es paliar los efectos adversos de la amenaza.

·         Plan de Recuperación: medidas necesarias después de materializada y controlada la amenaza. Su finalidad es restaurar el estado de las cosas tal y como se encontraban antes de la materialización de la amenaza.

Por otra parte, el plan de contingencias no debe limitarse a estas medidas organizativas. También debe expresar claramente:

·         Qué recursos materiales son necesarios.

·         Qué personas están implicadas en el cumplimiento del plan.

·         Cuáles son las responsabilidades concretas de esas personas y su rol dentro del plan.

·         Qué protocolos de actuación deben seguir y como son.

El plan de contingencias contendría someramente las siguientes contramedidas:

·         Medidas técnicas:

·         Extintores contra incendios.

·         Detectores de humo.

·         Salidas de emergencia.

·         Equipos informáticos de respaldo.

·         Medidas organizativas:

·         Seguro de incendios.

·         Precontrato de alquiler de equipos informáticos y ubicación alternativa.

·         Procedimiento de copia de respaldo.

·         Procedimiento de actuación en caso de incendio.

·         Contratación de un servicio de auditoría de riesgos laborales.

·         Medidas humanas:

·         Formación para actuar en caso de incendio.

·         Designación de un responsable de sala.

·         Asignación de roles y responsabilidades para la copia de respaldo.

(Etc.)

Los subplanes contendrían las siguientes previsiones:

·         Plan de respaldo:

·         Revisión de extintores.

·         Simulacros de incendio.

·         Realización de copias de respaldo.

·         Custodia de las copias de respaldo (por ejemplo, en la caja fuerte de un banco).

·         Revisión de las copias de respaldo.

·         Plan de emergencia:

·         Activación del precontrato de alquiler de equipos informáticos.

·         Restauración de las copias de respaldo.

·         Reanudación de la actividad.

·         Plan de recuperación:

·         Evaluación de daños.

·         Traslado de datos desde la ubicación de emergencia a la habitual.

·         Reanudación de la actividad.

·         Desactivación del precontrato de alquiler.

·         Reclamaciones a la compañía de seguros.

El Sandalo